Twój Zewnętrzny Dział Importu z Chin!
Jesteśmy Twoim Partnerem na miejscu w Chinach i kompleksowo zarządzamy Twoim zamówieniem od znalezienia najlepszych dostawców, weryfikacje, negocjacje, zarządzanie zamówieniami, inspekcje, odprawę celną i wiele innych! Zajmujemy się importem z Chin od A do Z, pomagając importerom optymalizować import z Chin:
- Minimalizuj ryzyko!
- Oszczędzaj czas!
- I obniżaj koszty importu z Chin!
Pomagamy prowadzić bezpieczny i stabilny import z Chin
Kompleksowy nadzór nad importem z Chin dla Firm
Chcesz współpracować z najlepszymi producentami, uzyskać najlepsze możliwe warunki handlowe, zminimalizować ryzyko współpracy z nieznanym kontrahentem na drugim końcu świata? Nie chcesz za każdy razem czekać w niepewności na otwarcie kontenera w Polsce? A może brakuje Ci ludzi, czasu na komunikacje z dostawcami, wiedzy na temat importu z Chin i chciałbyś ograniczyć koszty?
Jako Twój zewnętrzny dział importu stajemy się Twoimi oczami, uszami i rękami na miejscu w Chinach.
Przejmujemy wszystkie obowiązki związane z importem i czuwamy nad każdym etapem procesu.
Dzięki naszej pomocy importer w Polsce zyskuje więcej czasu na rozwój swojego biznesu, ogranicza ryzyko oraz obniża nie tylko koszty produktów, lecz także koszty tworzenia i budowania własnego działu zakupów/ działu importu.
Dlaczego powinieneś wybrać Ponte SG jako zewnętrzny dział importu?
Oszczędność czasu!
Przejmujemy najbardziej czasochłonne procesy zakupów z Chin, dzięki czemu nasi klienci mogą skupić się na rozwoju swojego biznesu oraz sprzedaży. Jesteśmy obecni na miejscu w Chinach i komunikujemy się w języku chińskim w imieniu importerów w Polsce. Działamy razem dzięki czemu możemy działać szybko i efektywnie!
Minimalizacja ryzyka!
Wyszukujemy sami najlepszych dostawców lub działamy z dostawcami wybranymi przez naszych klientów. Zawsze weryfikujemy ich pod względem kapitału, daty utworzenia, renomy itd.
Zarządzamy komunikacją w języku chińskim, negocjujemy warunki oraz ceny, przeprowadzamy inspekcje u producenta lub w naszym magazynie w Chinach.
Obniżka kosztów!
Zamawiamy towary jako chińska firma bezpośrednio od producentów w lokalnej walucie (RMB) dzięki czemu często mamy lepsze ceny, konsolidujemy zamówienia w naszym magazynie w Chinach w jedną wysyłkę, przeprowadzamy inspekcje przedwysyłkowe w Chinach, organizujemy produkcję pod marką własną i wiele więcej! Dzięki nam klienci realnie oszczędzają!
Import z Chin jest ekscytujący, ale również ryzykowny
Znalezienie najlepszych dostawców i komunikacja z nimi pochłaniają znaczną ilość czasu przy imporcie z Chin. Nieporozumienia się zdarzają, co powoduje frustrację i opóźnienia w realizacji zamówień. Obsługa skomplikowanych produktów lub produktów pod marką własną (OEM) wymaga jeszcze więcej czasu i wiedzy.
Pomimo najlepszych starań, zawsze istnieje pewien stopień niepewności. W większości przypadków nie miałeś czasu dokładnie zweryfikować dostawców, nie mówiąc już o wizycie u producentów aby osobiście sprawdzić produkty. Nie masz czasu na całą komunikację z dostawcami i wiesz, że budowa dużego wewnętrznego działu importowego w dłuższym terminie jest bardzo kosztowana i ryzykowna. Nigdy nie wiesz czy na pewno dobrze udało się dogadać z producentami z powodu barier językowych czy kulturowych. Nie masz również pewności, że produkty będą wolne od wad, będą posiadać odpowiednie oznaczenia czy dokumenty co może skutkować zmarnowaniem środków finansowych przy imporcie z Chin.
Rozumiemy wyzwania, z jakimi borykają się importerzy, i upraszczamy cały proces zamówień! Jako Twój partner i zewnętrzny dział importu w Chinach, nasza firma znajdzie najlepszych dostawców, zajmie się komunikacją i negocjacjami, złoży zamówienia, przeprowadzi inspekcje produktów na miejscu, skonsoliduje wiele zamówień w naszym magazynie w Chinach w jedną wysyłkę, zorganizuje dustawę do Twojego magazynu, pomoże w odprawie celnej na podstawie upoważnienia od Importera i zapewni wiele dodatkowych usług wspierających Twój biznes importowy z Chin!
Dlaczego my?
Jesteśmy międzynarodową firmą z oddziałami w Polsce, Chinach, Hongkongu, Singapurze i Wietnamie, oferującą kompleksowe usługi importowe naszym klientom. Stale się rozwijamy i szukamy najlepszych możliwośći dla naszych partnerów w Polsce.
Zajmujemy się wyszukiwaniem najlepszych dostawców, badaniami produktów, negocjacjami, komunikacją i niuansami kulturowymi. Zajmujemy się również całym zamówieniem aż do dostawy do Twojego magazynu. Jesteśmy obecni na miejscu w Chinach i jako twój zewnętrzny dział importu czyt. Twój partner na miejscu nadzorujemy zamówienia importowe na każdym etapie, poprawiając bezpieczeństwo Twoich zamówień towarów z Chin.
Specjalizujemy się w imporcie z Chin: gotowych produktów, komponentów, produktów na zamówienie według wytycznych klientów, maszyn i linii produkcyjnych czy też produktów pod marką własną (OEM). Organizujemy przeprowadzanie testów laboratoryjnych w Chinach, zamówienia próbek towarów od wielu dostawców i inne!
Nasze usługi obejmują cały proces importu, od znalezienia najlepszych producentów, weryfikacji sprzedawców, poprzez płatności w lokalnej walucie w Chinach (RMB), inspekcję produktów przed wysyłką do Polski oraz zarządzanie wszystkimi wymaganymi formalnościami przy imporcie z Chin. Niech nasze doświadczenie i obecność na miejscu w Chinach działa na Twoją korzyść.
Jakie są korzyści ze współpracy z nami?
Główne korzyści
Oszczędność czasu
Znajdziemy najlepszych producentów, będziemy komunikować się z nimi w języku chińskim, negocjować ceny, zarządzać produkcją oraz sprawnie zarządzać wszystkimi Twoimi zamówieniami w Chinach oraz zorganizujemy całą logistykę!
Minimalizacja ryzyka
Weryfikujemy dostawców, zamawiamy próbki od różnych sprzedawców w celu porównania, konsolidujemy próbki w jedną paczkę i wysyłamy do Polski, dodatkowo możemy przeprowadzić inspekcję towarów przed wysyłką z Chin u producenta!
Redukcja kosztów
Znajdziemy najlepszych dostawców wiec nie musisz tracić czasu na samodzielne szukanie i rozmowy, działamy jako chińska firma i uzyskujemy dobre ceny, w naszym magazynie w Chinach łączymy zamówienia od wielu sprzedawców, co obniży koszty logistyki!
Nasi zadowoleni klienci!
Co mówią o nas klienci
Pracuję z firmą Ponte SG od ponad 4 lat! Rozpoczęliśmy od dużego projektu – znalezienia 30 dostawców różnych gadżerów i stworzenia całej serii produktów pod moją własną marką (OEM). Zrobili to perfekcyjnie! Ci ludzie znają się na rzeczy i zawsze służą pomocą. Gorąco polecam współpracę!
Mateusz M.
Potrzebowałam partnera w Chinach, który zajmie się znalezieniem dostawców, negocjacjami i zebraniem zamówień w jednym kontenerze. Chciałam skupić się na sprzedaży i rozwoju mojej firmy, a nie na wyszukiwaniu sprzedawców. Poradzili sobie z tym doskonale!
Alicja C.
Pracuje w firmie produkcyjnej w której traciliśmy przewagę konkurencyjną z powodu rosnących kosztów. Udostępniłem im rysunki techniczne części których potrzebujemy, a oni znaleźli dla nas o wiele tańsze odpowiedniki. Dzięki nim, jesteśmy z powrotem w grze!
Marcin S.
Nasze usługi dla importerów i zakupowców
Wsparcie w imporcie z Chin
Wyszukiwanie dostawców
Wyszukiwanie najlepszych dostawców produktu
Zamawianie towarów
Zamawiamy i płacimy w lokalnej walucie - juanie (RMB)
OEM i ODM
Produkcja pod marką i wzorami klienta
Inspekcja w naszym magazynie
Sprawdzanie towarów, zdjęcia i filmy produktów w Chinach
Weryfikacja dostawców
Sprawdzamy dostawców datę założenia, kapitał itp
Konsolidacja towarów
Skonsolidowanie zamówień w jednym z naszych magazynów
Laboratorium
Testy produktów w laboratorium w Chinach
Organizacja Logistyki międzynarodowej
Organizacja lokalnej i międzynarodowej logistyki
Zamówienia próbek
Zamawiamy próbki od różnych sprzedawców do porównania
Inżyneria odwrotna
Produkcja na podstawie dostarczonych produktów
Inspekcja
Inspekcja na miejscu u producenta
Komunikacja i tłumaczenia w j. chińskim
Komunikacja w ojczystym języku z dostawcam
Często Zadawane Pytania - FAQ
Po pierwsze działamy tylko z firmami dlatego klient dostarcza nam dane kontaktowe oraz informacje o swojej firmie.
Po weryfikacji mamy dwie opcje współpracy:
1. Zamówienia wielu produktów z 1688. com
2. Zamówienia bezpośrednie od producentów
1. Klient dostarcza linki do konkretnych produktów na 1688.com z informacjami odnośnie wybranego wariantu, ilości na zamówienie oraz informacji na temat przeznaczenia każdego produktu do przydzielonego koordynatora w Polsce. Koordynator sprawdza czy posiadamy wszystkie niezbędne informacje i czy nie ma na liście produktów wrażliwych jak np. produkty BHP czy medyczne. Po weryfikacji nasz chiński oddział rozpoczyna kontakt z producentami, potwierdza ceny oraz wymiary zamówienia w celu estymacji dodatkowych kosztów lokalnych w chinach jak dostawa do naszego magazynu w Chinach czy koszty magazynowe oraz estymacje koszty logistyki do Polski.
Klient otrzymuje od nas rzeczywiste koszty produktów wraz kosztami konsolidacji oraz zakładane koszty transportu do Polski całego zamówienia.
2. Klient dostarcza szczegółowe informacje, w tym zdjęcia, specyfikacje, linki, szczegóły produktu, ilości, przeznaczenie produktów oraz wymagania do importu z Chin. Następnie rozpoczynamy poszukiwania odpowiednich fabryk i producentów w Chinach. Po zidentyfikowaniu najlepszych producentów w Chinach weryfikujemy firmy pod względem kapitału, daty utworzenia, spraw sądowych itp. Dla dużych zamówień jednego produktu zazwyczaj również oferujemy wysłanie naszego pracownika do fabryki dla dodatkowego sprawdzenia zdolności danego producenta. Następnie negocjujemy najlepsze warunki i przygotowujemy podsumowanie kosztów dla klienta.
* Po akceptacji przez klienta kosztów, wystawiamy fakturę proformę na całość zamówienia, która klient opłaca. Po zaksięgowaniu płatności na naszym koncie finalizujemy transakcje i płacimy w imieniu klienta wszystkim wybranym dostawcom. Płatności są dokonywane lokalnie przez naszą firmę w Chinach w lokalnej walucie – juanach (RMB) dzięki czemu możemy kupować po niższych cenach. Zarządzamy produkcją oraz organizujemy inspekcje po produkcji jeśli klient sobie tego życzy, organizujemy logistykę lokalną w Chinach oraz możemy skonsolidować towary od różnych dostawców w Chinach w jedną wysyłkę w jednym z naszych magazynów w Chinach dla zamówień z wieloma pozycjami. Każde opakowanie jest oznakowane zgodnie z wymaganiami klienta do importu z Chin. W przypadku problemów z produktem możemy zwrócić towary sprzedawcy w celu wymiany kiedy towar jest jeszcze w naszym magazynie w Chinach.
Po akceptacji produkcji towaru klient otrzymuje od nas fakturę za zamówienie, packing list oraz dokumenty potrzebne do odprawy importowej w Polsce. Następnie zajmujemy się międzynarodową logistyką, odprawą celną eksportową w Chinach i pomagamy klientowi w procesie importu z Chin w Polsce. Towary są dostarczane bezpośrednio pod drzwi magazynu klienta.
Naliczamy opłatę w oparciu o wartość zamówienia, rodzaj towaru, liczbę produktów w jednym zamówieniu, częstotliwość zamówień oraz wybrane usługi. Nasza podstawowa usługa koordynacji dużego zamówienia od jednego dostawcy zaczyna się od 2%. Procent ustalany jest na podstawie złożoności projektu i zakresu naszych obowiązków.
Dla zamówień próbek nie mamy określonego minimalnego wymagania dotyczącego wartości zamówienia.
W przypadku zamówień od jednego dostawcy bez usługi konsolidacji minimalna wartość zamówienia to 2000 USD.
W przypadku zamówień konsolidacyjnych (od wielu dostawców), rozpoczynamy współpracę z klientami, których zamówienia zaczynają się od 3000 – 5000 dolarów. Średnia wartość każdego produktu w zamówieniu konsolidacyjnym nie powinna być mniejsza niż 500-1000 dolarów.
Minimalna wartość zamówienia jest spowodowana tym, że przy konsolidacji należy również doliczyć koszty dostawy do naszego magazynu w Chinach. Jest to dodatkowy koszt który przy zbyt małym zamówieniu może znacząco wpłynąć na cenę.
Dla zapewnienia najlepszych usług i utrzymania transparentności wobec naszych klientów, ustaliliśmy minimalną wartość zamówienia z kilku powodów:
- Optymalizacja Kosztów: Małe zamówienia w wielu przypadkach nie dają nam pola przy negocjacjach z producentami przez co klienci nie mają dostępu do najbardziej konkurencyjnych ofert podczas importu z Chin. Dodatkowo połączone koszty logistyki wewnątrz Chin i nasze opłaty neutralizują potencjalne oszczędności dla klientów.
- Efektywna Logistyka: Konsolidacja i dostarczanie towarów od różnych dostawców nie jest tania. Gdy wartość poszczególnych zamówień jest zbyt niska, wydatki związane z transportem i zarządzaniem zamówieniami do naszego magazynu mogą być zbyt wysokie.
- Siła Negocjacyjna: Większe zamówienia dają nam większą siłę negocjacyjną w kontaktach z dostawcami. Pozwala nam to wykorzystać nasze mocne strony w celu uzyskania lepszych warunków i cen dla klientów. Zbyt małe zamówienia zmniejszają korzyści dla naszych klientów.
- Optymalizacja Zasobów: W obliczu ograniczonego czasu i zasobów staramy się skoncentrować na projektach, które mają znaczący wpływ na naszych klientów. Koncentrując się na większych zamówieniach, możemy zapewnić wyjątkową obsługę i znaczne oszczędności, co sprawia, że różnica dla naszych klientów jest bardziej znacząca. W rezultacie priorytetem są projekty, w których klienci mogą osiągnąć znaczące korzyści, podczas gdy mniejsze zamówienia mogą nie przynosić im istotnych korzyści finansowych.
Współpracujemy wyłącznie z firmami i głównie oferujemy usługi B2B. W większości przypadków osoby prywatne mogą mieć trudności z spełnieniem minimalnych wymagań zamówienia, aby nasze usługi były opłacalne.
Jeśli rozpoczniemy współpracę, wysyłają nam Państwo szczegóły produktów (link do szukanego produktu, zdjęcia, specyfikacje) i ilości w zamówieniu. Przeprowadzimy badania rynkowe, aby znaleźć najlepszych dostawców. Po zweryfikowaniu i negocjowaniu cen z producentem, wystawiamy fakturę proforma którą Państwo opłacacie. W trakcie produkcji możemy wysłać inspektora, aby sprawdził zamówienie (usługa dodatkowo płatna). Po zakończeniu produkcji otrzymacie Państwo fakturę za towar którą należy uregulować. Następnie zajmiemy się międzynarodową logistyką i eksportem z Chin. Po wypłynięciu towarów z chińskiego portu, przygotujemy ostateczne dokumenty na cele importowe. Otrzymacie Państwo ostateczną fakturę od naszej firmy z Singapuru lub Hongkongu i tzw. Packing list dla standardowych towarów. Dla przedmiotów wymagających dodatkowych dokumentów, takich jak zabawki, otrzymacie Państwo również inne dokumenty jak np. deklarację zgodności od producentów.
Wybór dostawcy to jeden z najważniejszych punktów. Wybranie właściwego dostawcy zapewnia towary dobrej jakości i płynne procesy.
W praktyce praktycznie nie polegamy na portalach anglojęzycznych. Nasz zespół w Chinach poszukuje wielu dostawców w języku chińskim. Porównujemy często 20-30 lub nawet więcej ofert na każdy produkt. Weryfikujemy każdą firmę i wybieramy najlepszych 3-5 dostawców w różnych przedziałach cenowych. Poszukiwanie dostawców zajmuje dużo czasu, a tego chcemy Państwu oszczędzić aby mieli Państwo więcej czasu na zajęcie się swoim biznesem.