Import towarów z Chin

Zanim dojdzie do samego importu każdy importer musi znaleźć swoją niszę i ustalić co dokładnie chciałby kupić i importować. Musi znać się na danych produktach, wiedzieć jakie będzie ich przeznaczenie oraz wiedzieć jak zamierza je sprzedać. Znane wiele przypadków w których importerzy przez swoją nieuwagę zamówili towary których potem nie byli w stanie sprzedać przez co zniechęcali się do importu. Dlatego zanim zaczniesz zastanawiać się nad importem towaru najpierw dokładnie przeanalizuj co chcesz zamawiać i czy będziesz w stanie dany towar szybko sprzedać.

Import z Chin to złożony proces, który wymaga sporej wiedz i doświadczenia ze strony każdego importera w handlu międzynarodowym. Począwszy od znalezienia odpowiedniego dostawcy w Chinach, zweryfikowania jego wiarygodności, podpisania umowy handlowej, zapoznania się z unijnymi normami i certyfikacją, zorganizowania transportu, aż po przeprowadzenie odprawy celnej w kraju docelowym. To tylko niektóre z obowiązków, jakie ciążą na imporcie. Niniejszy przewodnik \”Import z Chin krok po kroku\” będzie wartościowym źródłem informacji dla wszystkich, którzy zamierzają rozpocząć import i chcą zyskać lepsze zrozumienie procesu sprowadzania towarów z Chin do Polski oraz innych krajów europejskich.

Import towarów z Chin – kompletny poradnik krok po kroku

Import towarów z Chin jest złożonym przedsięwzięciem, wymagającym dogłębnej znajomości przepisów i obowiązków, które ciążą na importerze. Ważne jest rozpoczęcie tego procesu w odpowiedni sposób, uważając między innymi na towary sprzedawane na portalach takich jak AliExpress. Produkty z takich serwisów zazwyczaj nie posiadają niezbędnych dokumentów umożliwiających wprowadzenie ich do obrotu w Polsce i Unii Europejskiej. Jeśli planujesz import towarów z serwisów B2C (Business to Customers – sklepów internetowych), należy zadbać o wymagane dokumenty.

Jak zatem rozpocząć import z Chin? W naszym kompletnym poradniku, krok po kroku, omówimy najważniejsze kwestie dotyczące całego procesu importu.

1. Analiza produktów

Zanim przystąpisz do zamawiania towaru i importu towaru z Chin przede wszystkim znajdź swoją niszę oraz produkty które chcesz zacząć importować. Każdy produkt jest inny i ma inne wymagania jeśli chodzi o import. Dlatego pierwsze to zrób listę produktów oraz wstępny plan jakimi kanałami zamierzasz sprzedawać swoje produkty. Kolejną rzeczą jest ustalenie przeznaczenia danych produktów ma to wpływ na odprawę w Polsce. Na przykład jeśli chcesz zamówić rękawiczki mogą one mieć różne przeznaczenie (medyczne, ochronne (bhp), lub np. rękawiczki do mycia naczyń). Dlaczego jest to ważne? Ponieważ każdy z tych produktów będzie miał inne wymagania celne, a także będzie wpływało to na wysokość podatków (CŁO, VAT). Przeznaczenie produktów wpływa na wymagane dokumenty i certyfikaty, a im więcej dokumentów wymagamy od sprzedawcy chińskiego tym droższy staje się produkt.

Gdy już masz przygotowane konkretne wymagania odnośnie produktów, koniecznie sprawdź czy w ogóle możesz rozpocząć import

2. Rejestracja działalności przed rozpoczęciem importu z Chin

Jeśli jeszcze nie posiadasz zarejestrowanej działalności gospodarczej, powinieneś to zrobić na samym początku. Możesz zdecydować się na rejestrację jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp.z o.o.) – istotne jest, aby wybrać odpowiednią formę, która najlepiej pasuje do twoich potrzeb. Import z Chin może być prowadzony w ramach różnych form działalności gospodarczej.

3. Numer EORI a import z Chin

Po zarejestrowaniu firmy w Polsce i otrzymaniu numeru NIP, należy ubiegać się o przyznanie numeru EORI. Numer EORI jest niezbędny do przeprowadzania importu towarów z Chin do Polski oraz innych krajów członkowskich Unii Europejskiej i wprowadzenia ich na rynek. Procedura uzyskania numeru EORI jest prosta i bezpłatna, a cały proces można przeprowadzić online. Czas oczekiwania na przyznanie numeru EORI wynosi zazwyczaj kilka dni roboczych ale zdarzało się że procedura trwała ponad tydzień wiec najlepiej zrobić to na samym początku.

W innym artykule o EORI przedstawiliśmy szczegółowy poradnik dotyczący ubiegania się o ten obowiązkowy numer.

4. Rejestracja w BDO – wymóg dotyczący importu z Chin

Od 1 stycznia 2020 roku wszyscy importerzy są zobowiązani do rejestracji w Bazie Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami (BDO). Rejestracja w BDO dotyczy importu do Polski takich produktów jak: produkty w opakowaniach, opakowania, sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie, akumulatory, opony, oleje oraz pojazdy.

By figurować w BDO, należy regularnie opłacać roczne opłaty oraz opłaty produktowe, zależne od ilości wprowadzanych produktów do obrotu. Rejestracja w BDO również odbywa się online.

W naszym bezpłatnym poradniku dotyczącym BDO opisaliśmy cały proces rejestracyjny. Zachęcamy do zapoznania się z pełnym przewodnikiem nt. BDO.

5. Poszukiwanie dostawcy z Chin – jak to zrobić?

Po spełnieniu wymogów formalnych, należy rozpocząć poszukiwania odpowiedniego dostawcy z Chin. Największy wybór dostawców znajdziesz na platformach typu B2B (Business to Business).

Najpopularniejszymi portalami, na których można znaleźć odpowiedniego dostawcę, są Alibaba, Global Sources, Made-in-China oraz DHgate. Warto zauważyć że produkty typu Alibaba są skierowane do klienta zagranicznego, a firmy sprzedające tam swoje towary to w dużej mierze firmy handlowe które nie są prawdziwymi producentami, a jedynie handlują towarem który kupują i odsprzedają. Portale jak AliExpress, mimo swojej popularności, skupia się głównie na sprzedaży detalicznej, a nie hurtowej. Może on jednak posłużyć jako punkt wyjścia do zapoznania się z chińskimi produktami.

Jeśli jesteś osobą prywatną bardzo możliwe, że korzystałeś w przeszłości z firm sprzedających usługi na Aliexpres, zamówiłeś towar który po kilku tygodniach magicznie pojawił się u Ciebie bez dokumentów z odprawy. Takie rzeczy również się zdarzają ale to już na inny artykuł. Najważniejsze żeby pamiętać że taki towar nie ma odpowiednich dokumentów wiec nie możesz ich zacząć sprzedawać jako firma.

Jeśli cenisz bezpośredni kontakt z partnerem biznesowym, można skorzystać z targów handlowych organizowanych w Chinach albo Hong Kongu, jeśli to możliwe. Spotkania twarzą w twarz na pewno pozwalają na budowanie silniejszych i trwalszych relacji, jednak ze swojego doświadczenia możemy powiedzieć, że nie jest to często najlepszy sposób. Coraz więcej imprez targowych w Chinach odbywa się również w formie wirtualnej, umożliwiając udział i kontakt z wieloma chińskimi dostawcami bez konieczności podróży do Chin.

Innym sposobem na znalezienie dostawcy jest zorganizowanie wyjazdu do obszaru produkcyjnego. Wyjazd do Chin daje możliwość porównania ofert różnych producentów oraz przeprowadzenia osobiście inspekcji fabryki.

Targi jak i wyjazdy są bardzo kosztowne, a i tak bez odpowiedniego zaplecza i przeszkolenia nie wiemy z kim tak naprawdę rozmawiamy.

6. Weryfikacja dostawcy z Chin – kluczowy krok przy imporcie

Ryzyko natknięcia się na oszusta przy imporcie z Chin jest bardzo duże, bardzo możliwe również ze rozmawiamy z firmą handlową (których w ostatnich latach bardzo przybyło). W przypadku firm handlowych mogą to być zwyczajne firmy słupy które bo kilku miesiącach czy nawet latach mogą bardzo szybko wyparować – dlatego niezwykle ważne jest zweryfikowanie dostawcy. Firmy handlowe oferujące towary mogą okazać się nieuczciwymi \”firmami krzakami\”. Często po opłaceniu zamówienia kontakt z takimi firmami nagle się urywa.

Należy mieć na uwadze, że na platformach typu B2B większość firm to pośrednicy, którzy nakładają prowizję od sprzedaży. Importer powinien być świadomy, z kim prowadzi transakcje. Weryfikacja chińskiego partnera pozwoli zaoszczędzić czas i pieniądze. W wyniku weryfikacji otrzymasz potwierdzenie autentyczności danego dostawcy, informacje odnośnie kapitału, roku założenia i innych.

Po pozytywnej weryfikacji dostawcy, nie zapomnij dodatkowo zabezpieczyć się, podpisując umowę z chińskim partnerem.

7. Zamawianie próbek – istotny krok przy imporcie z Chin

W przypadku współpracy z chińskim dostawcą zawsze zaleca się zamówienie próbek towarów (sample) przed dokonaniem większego zamówienia hurtowego. Zamawianie próbek pozwoli sprawdzić faktyczną jakość towaru. W swojej ofercie zapewniamy konsolidacje różnych próbek u nas w magazynie (większe próbki) lub biurze w Chinach. Jeśli mają Państwo kilku sprzedawców od których chcieliby zamówić próbki towaru zalecamy zamówienie próbek przed większym zamówieniem.

Warto zauważyć, że próbki z Chin nie muszą posiadać certyfikatów, ponieważ nie są odsprzedawane ani wprowadzane do obrotu gospodarczego. Niemniej jednak, towar wprowadzany do obiegu musi spełniać wymogi rynku docelowego.

Zamawianie próbek jest ważnym etapem, który pozwala na ocenę jakości towaru i zminimalizowanie ryzyka niezadowalającego zamówienia w przypadku większych ilości. Przeczytaj więcej na temat zamawiania próbek z Chin.

8. Kontrola jakości towarów z Chin – minimalizowanie ryzyka

Nawet jeśli wydaje się, że wybrany dostawca z Chin jest rzetelny, zawsze istnieje ryzyko wystąpienia problemów i pomyłek w procesie produkcji. Aby zminimalizować ryzyko oszustwa oraz strat finansowych, zaleca się przeprowadzenie kontroli jakości towaru na różnych etapach. Dzięki temu będziemy mieć pewność, że sprowadzany towar z Chin spełnia wszystkie wymagane normy jakości i bezpieczeństwa. Istnieją różne rodzaje kontroli produktu, które warto rozważyć jak kontrola przedprodukcyjna, kontrola w trakcie produkcji, kontrola przed wysyłką i kontrola nad załadunkiem kontenera. Z naszego doświadczenia wynika że najważniejsze są dwa ostatnie punkty. Kontrola przed wysyłką czyli wysłanie do fabryki inspektora który może otworzyć opakowania i sprawdzić zamówione towary przygotować zdjęcia oraz filmiki wideo produktów wysłać do klienta w celu akceptacji oraz kontrola z załadunku kontenera. Jest również trzecia opcja czyli konsolidacja towaru w jednej z firm. Osobiście zapewniamy usługę konsolidacji w jednym z naszych magazynów w kinach na życzenie klienta. W takim przypadku cały towar jest wysyłany do jednego z naszych magazynów gdzie pracownicy magazynowi mogą otworzyć pudła zbiorcze zrobić zdjęcia/video oraz skonsolidować towar w jedną przesyłkę.

9. Formy płatności przy imporcie z Chin – zalecane metody

Podczas importu towarów z Chin istnieje kilka metod transferu środków finansowych do chińskiego kontrahenta (np. akredytywa, paypal) jednak najpopularniejszym jest zwykły przelew bankowy. W wielu przypadkach spotykamy się z pytaniami klientów którzy są przekonani do akredytywy i tylko taką formę płatności akceptują jednak sprawa akredytywy jest czasochłonna i często nierozumiana po stronie chińskiej dlatego mogą zwykle sobie na nią pozwolić jedynie największe firmy i tylko dla dużych zamówień

Podczas dokonywania płatności z chińskimi partnerami zazwyczaj preferuje się płatności w dolarach amerykańskich. Jeśli prowadzisz częste transakcje z chińskimi dostawcami, warto założyć konto walutowe w USD, aby uniknąć konieczności przewalutowania. Można również skorzystać z internetowych kantorów walutowych do wymiany waluty.

Niezależnie od wybranej metody płatności, zawsze należy zachować ostrożność. Jeśli coś wydaje się podejrzane, zaleca się wycofanie się z realizacji płatności i dokładne zbadanie sytuacji.

10. Import z Chin Krok po kroku: Transport towarów z Chin przy imporcie

Transport towarów z Chin jest istotnym elementem procesu importu. Wybór odpowiedniej logistyki zależy od naszych potrzeb i możliwości finansowych. Oto dostępne formy transportu z Chin:

A. Transport morski:

• Transport drobnicowy (LCL, less than container load) lub pełne kontenery (FCL, full container load) są najpopularniejszymi opcjami.
• Czas tranzytu z Chin do Polski wynosi około 30 dni ale koniecznie pamiętać należy czasie który potrzebujemy np. na dowiezienie towaru do portu oraz czasie załadunku oraz rozładunku statku.
• Jest to zazwyczaj najtańsza forma transportu.
• Wyładunek może odbyć się w porcie Gdynia lub Gdańsk, w zależności od ustalonych wytycznych.

B. Transport kolejowy:

• Podobnie jak w przypadku spedycji morskiej, można importować drobnicę lub towary w pełnych kontenerach.
• Ładunek jedzie do celu w ciągu około 14-17 dni (należy również pamiętać o tym że jest to okres samego frachtu od stacji do stacji).

C. Transport lotniczy:

• Charakteryzuje się najszybszym czasem dostawy, zazwyczaj około 7-10 dni.
• Jest to najdroższa forma transportu
• Jest szczególnie odpowiedni do przewożenia przedmiotów kruchych, wartościowych lub łatwo psujących się.
• Można również skorzystać z usług firm kurierskich (najszybszy około 4-7 dni)

Ważne wskazówki dotyczące transportu towarów z Chin:

• Ostrożnie podchodź do usług transportowych o niskiej cenie, ponieważ istnieje wysokie ryzyko oszustwa. Porównaj oferty od kilku firm logistycznych.
• Mimo że niektórzy dostawcy oferują zorganizowanie transportu, nie zawsze jest to opłacalne, szczególnie jeśli kontrahent nakłada swoją prowizję. Dodatkowo, mogą pojawić się dodatkowe koszty.
• Zapoznaj się z zasadami Incoterms i wybierz odpowiednie warunki dla Twojego zamówienia (forma transportu, rodzaj towaru). Zaleca się unikanie importu na zasadach DDP i CIF, a wybieranie warunków FOB lub EXW, aby zachować kontrolę nad towarem na kolejnych etapach transportu.

Pamiętaj, że dokładne planowanie transportu jest istotne dla sukcesu procesu importowego z Chin.

11. Odprawa celna przy imporcie z Chin: Wymagane dokumenty

Przy imporcie towarów z Chin konieczne jest przeprowadzenie odprawy celnej. Lista dokumentów do odprawy importowej, które należy przygotować:

A. Faktura (commercial invoice):

• Dokument zapewnia sprzedawca, zawiera szczegółowe informacje o transakcji, takie jak nazwa towaru, ilość, wartość, place of origin, warunki handlowe itp.

B. Packing List (P/L):

• zawiera informacje o ilości, wadze i wymiarach paczek.

C. List przewozowy:

• konosament morski (Bill of Lading, B/L, BOL)

Czasami również będziemy potrzebować dokumentów dodatkowych które zależą od produktu oraz jego przeznaczenia:

• Świadectwo pochodzenia
• Deklaracja zgodności wystawiona przez producenta danego towaru, certyfikat CE, raporty z badań.
• Certyfikat fumigacji: Wymagany dla palet drewnianych, produktów drewnianych itd.
• Inne dokument, które mogą być specyficzne dla danego rodzaju towaru.

Po przeprowadzeniu odprawy celnej otrzymasz dokument ZC299 (Poświadczone Zgłoszenie Celne), który poświadcza dokonanie odprawy celnej i uprawnia do wprowadzenia towaru na rynek.

Przed zamówieniem towaru zawsze warto skonsultować się z agencją celną aby uzyskać pełną i aktualną listę dokumentów wymaganych dla konkretnej kategorii towarów i procedur importowych z Chin.

12. Import z Chin a cło i VAT: Opłaty celne i podatki

Podczas importu towarów z Chin konieczne jest uiszczenie opłat celnych oraz podatków.

Należności celne są obliczane na podstawie wartości celnej towaru oraz kosztów logistyki z Chin do Polski. Może to być trochę nieintuicyjne ale należy pamiętać że cło będzie liczone nie od wartości samego towaru ale towaru plus kosztów dostawy do Polski.

Podatek VAT jest obliczany na podstawie wartości celnej, już obliczonych należności celnych oraz kosztów transportu (zarówno poza UE, jak i wewnątrz UE). Suma tych wartości jest mnożona przez stawkę VAT (np. 23%). Otrzymaną wartość stanowią należności podatkowe. Wartość podatku VAT zależy od przeznaczenia produktu np. rękawiczki zwykłe mogą mieć stawkę VAT 23%, a rękawiczki medyczne 8% VAT. Jest to bardzo ważne aby pamiętać o przeznaczeniu towaru oraz wysokości podatków przy kalkulacji opłacalności danego przedsięwzięcia przed zamówieniem towarów.

Stawki celne można sprawdzić w polskim ISZTARZE. W systemie ISZTAR znajdują się również krajowe stawki podatku VAT oraz akcyzy.

Warto skonsultować się z agencją celną lub organami celno-podatkowymi, aby uzyskać dokładne informacje dotyczące obowiązujących stawek celnych i podatkowych oraz procedur związanych z importem towarów z Chin.

Podsumowanie importu z Chin krok po kroku:

Przedstawiliśmy Ci jak wyglądają najważniejsze punkty jeśli chodzi o import towarów z Chin. Mamy nadzieję że pomogą Ci lepiej zrozumieć proces importu towarów z Chin, począwszy od założenia działalności po odprawę celno-skarbową i wprowadzenie towarów do obrotu gospodarczego.

Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, nasi eksperci są gotowi do udzielenia Ci pomocy i rozwiania Twoich pytań. Zachęcamy do kontaktu z nami poprzez kontakt telefoniczny, mailowy lub formularz kontaktowy.

Jeżeli chciałbyś skorzystać z jednej z naszych usług zachęcamy do zapoznania się z naszymi usługami na stronie internetowej i skonsultować się z naszymi ekspertami.