Jakie dokumenty są wymagane do odprawy celnej? – import z Chin

Faktura handlowa, lista załadowcza, list przewozowy

Przy imporcie towaru z Chin i sprowadzaniu towaru z kraju spoza Unii Europejskiej, jednym z kluczowych obowiązków jest przeprowadzenie odprawy celnej. Aby przeprowadzić tę procedurę sprawnie i bez problemów, konieczne jest dostarczenie odpowiedniego zestawu dokumentów. W tym artykule przedstawimy niezbędne dokumenty, które mogą być wymagane przez urzędników celnych oraz omówimy, jak wyglądają i w jakich sytuacjach są one potrzebne.

Faktura handlowa (importowa)

Faktura handlowa powinna zostać przetłumaczona na język polski pod względem rodzaju towaru. Na podstawie tych dokumentów urzędnicy ustalają pochodzenie towarów, ich ilość, wartość oraz przypisują odpowiednie stawki celne. Informacje te służą do obliczenia cła i stawki VAT, które zostaną nałożone na importowany towar.

Lista załadowcza

Lista załadowcza, zwana również Packing list, jest dokumentem określającym szczegóły dotyczące pakowania towarów. Zawiera informacje na temat ilości opakowań, ich wymiarów, wagi i innych szczegółów związanych z procesem załadunku towarów. Urzędnicy celni mogą wymagać przedstawienia tego dokumentu w celu dokładnej identyfikacji towarów podczas odprawy celnej.

Uwaga – pamiętaj, że packing list zawsze musi mieć te same wartości co na BL.

List przewozowy

List przewozowy, zwany również Bill of Lading (B/L), jest ważnym dokumentem transportowym. Przedstawia informacje dotyczące umowy przewozowej oraz potwierdza przyjęcie lub przeładunek towarów przez przewoźnika. W przypadku sprowadzania towarów, istnieje kilka różnych rodzajów dokumentów przewozowych, które mogą być stosowane, takie jak:

• Telex Release
• Switch B/L
• Sea Waybill (SWB)
• Air Waybill (AWB)
• CIM/SMGS – list przewozowy w transporcie kolejowym.

Potwierdzenie płatności

Ten rodzaj dokumentów może budzić najwięcej wątpliwości u przedsiębiorców. Urzędy celne wymagają pełnej transparentności w zakresie kontraktów przewozowych i chcą mieć pewność, że za towar zapłacono dokładnie tyle, ile jest podane na fakturze. Wyższa płatność przy niższej kwocie widniejącej na fakturze może wskazywać na próbę uniknięcia opłacenia odpowiedniej kwoty VAT i cła poprzez zaniżanie wartości lub ilości towarów. Potwierdzenie płatności nie zawsze jest jednak obligatoryjnym dokumentem. Wymagane jest jedynie w przypadku weryfikacji wartości towaru.

Wnioskując, odprawa celna jest nieodłącznym elementem sprowadzania towarów spoza Unii Europejskiej. Przed dostawą towarów niezbędne jest przygotowanie wymaganych dokumentów, takich jak faktura handlowa, lista załadowcza, list przewozowy oraz ewentualne potwierdzenie płatności. Przedsiębiorcy powinni zadbać o pełną zgodność dokumentacji oraz przejście przez procedurę celną, aby uniknąć problemów i zapewnić sprawną realizację importu.

Świadectwo pochodzenia (Certificate of Origin, COO)

COO – potwierdzenie autentycznego pochodzenia towaru

Świadectwo pochodzenia (COO) jest dokumentem potwierdzającym, że importowany towar faktycznie pochodzi z kraju, z którego został dostarczony. Często informacja o pochodzeniu towaru może być również umieszczona na fakturze. Dzięki temu świadectwu, handlowcy i konsumenci mają pewność co do kraju, z którego pochodzi dany produkt.

Certyfikat CE i raporty testowe

W przypadku niektórych produktów wprowadzanych do obrotu w Europejskiej Strefie Ekonomicznej, konieczne jest posiadanie certyfikatu potwierdzającego zgodność z normami Dyrektywy Nowego Podejścia. Certyfikat CE jest wymagany przede wszystkim dla następujących grup produktów:

1. Wyroby medyczne
2. Koleje linowe i akcesoria
3. Kotły wodne
4. Sprzęt elektryczny
5. Środki ochrony osobistej/indywidualnej, takie jak maseczki, rękawiczki, okulary słoneczne, kaski, itp.
6. Materiały wybuchowe dopuszczone do użytku cywilnego, np. petardy, fajerwerki
7. Chłodziarki i zamrażarki domowe
8. Dźwigi i windy
9. Maszyny
10. Urządzenia medyczne
11. Zabawki dla dzieci do lat 14
12. Urządzenia radiowe i telekomunikacyjne
13. Urządzenia ciśnieniowe i gazowe
14. zabawki dla dzieci do lat 3

Certyfikat CE powinien zawierać następujące informacje:

1. Nazwę i adres wnioskodawcy (Applicant)
2. Nazwę i adres producenta (Manufacturer). Jeśli wniosek składa sam producent, te dane mogą być identyczne z danymi wnioskodawcy.
3. Nazwę i model produktu (Name, model). Certyfikat może być wystawiony również dla powiązanych modeli.
4. Normy, które zostały uwzględnione podczas badania (Test standards). Powinny odpowiadać normom wymaganym dla importowanego produktu w UE.
5. Numer certyfikatu (Certificate No., Verification No.)
6. Odniesienie do numeru raportu z badania (Test Report No.)

Do certyfikatu powinna być dołączona dokumentacja z przeprowadzonego badania produktu. Dzięki temu możliwe jest dokładne sprawdzenie, czy wszystkie procedury zostały przeprowadzone prawidłowo. Dla towarów wymagających certyfikatu CE, konieczna jest również Deklaracja zgodności CE, którą wystawia producent lub jego upoważniony przedstawiciel.

Ważne jest również upewnienie się, czy importowany produkt został oznaczony właściwym symbolem CE (Conformité Européenne), a nie symbolem China Export. Poniżej przedstawiamy różnicę pomiędzy tymi dwoma oznaczeniami.

Główna różnica to odległość pomiędzy literami C i E

Oznaczenia CE i China Export

Symbole CE i China Export mają istotne znaczenie dla produktów wprowadzanych na rynek. Oto różnica między nimi:

• CE (Conformité Européenne): Oznaczenie CE wskazuje, że produkt spełnia europejskie normy bezpieczeństwa i jakości. Jest to oznaczenie wymagane dla większości produktów sprzedawanych w Europie. Wybierając produkty z symbolem CE, można mieć pewność, że spełniają one europejskie standardy i przeszły odpowiednie testy.
• China Export: Oznaczenie China Export wskazuje, że produkt został wyprodukowany w Chinach i jest przeznaczony głównie dla rynku chińskiego. Nie oznacza ono, że produkt spełnia europejskie normy i został poddany odpowiednim testom.

W przypadku importu towarów do Europejskiej Strefy Ekonomicznej, zawsze warto upewnić się, czy produkt posiada oznaczenie CE, co świadczy o jego zgodności z europejskimi wymogami. Dzięki temu można mieć pewność, że produkt jest bezpieczny i spełnia odpowiednie standardy jakości.

Podsumowanie

Świadectwo pochodzenia (COO) jest ważnym dokumentem potwierdzającym autentyczne pochodzenie importowanego towaru. Certyfikat CE jest niezbędny dla wielu grup produktów wprowadzanych do obrotu w Europejskiej Strefie Ekonomicznej. W przypadku importu produktów, warto upewnić się, czy posiadają one oznaczenie CE i czy spełniają europejskie normy bezpieczeństwa i jakości. Odpowiednie oznaczenia oraz certyfikaty gwarantują, że produkty są zgodne z obowiązującymi wymogami i są bezpieczne dla użytkowników.

Pozostałe dokumenty

Oprócz tego istnieje kilka innych dokumentów, które mogą być przydatne podczas odprawy celnej:

• Certyfikat fumigacji – certyfikat poświadczający, że dany towar drewniany przeszedł  zwalczanie szkodników za pomocą substancji chemicznych,
• Deklaracja wartości celnej (szczególnie gdy wartość celna przekracza 20 tysięcy euro),
• Inne certyfikaty i dokumentacja która wymagana jest w zależności od towaru który jest importowany i jego przeznaczenia (np. wyroby BHP).

Jakie dokumenty powinniśmy otrzymać w zamian?

Po pomyślnej odprawie celnej otrzymamy trzy dokumenty, które umożliwią ostateczne wprowadzenie towaru na rynek. Są to:

• Jednolity Dokument Administracyjny (SAD, Single Administrative Document) – służy do składania deklaracji celnych i jest podstawą dla służb celnych,
• Poświadczone Zgłoszenie Celne (PZC, kod ZC299) – elektroniczny dokument, który jest komunikatem z systemu AIS/ICS i potwierdza dokonanie importu. Zawiera informacje o dacie i czasie przyjęcia zgłoszenia, terminie powiadomienia o długu celnym oraz dacie i czasie zwolnienia towaru do procedury,
• Powiadomienie o Długu Celnym (POD, kod ZC291) – decyzja określająca wysokość należności do pokrycia.

Odprawa celna to ostatni etap, który musimy przejść przed wprowadzeniem towarów na rynek. Brak odpowiednich certyfikatów i zezwoleń może uniemożliwić swobodny handel i zatrzymać inwestycję.