Czy chińska firma jest zarejestrowana i wiarygodna?
Sprawdź wiarygodność chińskiego dostawcy zanim rozpoczniesz współpracę
Czy planujesz import z Chin? Jeśli tak, to z pewnością zależy Ci na tym, aby mieć pewność, że chińska firma, z którą zamierzasz współpracować, jest prawnie zarejestrowana i wiarygodna. W dzisiejszych czasach, zwłaszcza przy dokonywaniu transakcji online, jest to istotne zagadnienie. Niemniej jednak, nadal wielu przedsiębiorców bagatelizuje to pytanie. Sprawdzenie legalności chińskiej firmy może pomóc uniknąć oszustw i potencjalnych strat. W jaki sposób można sprawdzić, czy chińska firma istnieje?
Dlaczego warto zweryfikować zarejestrowanie firmy dostawcy?
W czasie negocjacji z dostawcą warto pytać o referencje firmy, certyfikaty oraz sprawozdania finansowe. Te informacje są istotne, ale jeszcze przed nimi warto upewnić się, że mamy do czynienia z prawnie zarejestrowaną firmą. Nie można polegać wyłącznie na tym, że dostawca posiada stronę internetową lub konto w serwisie B2B. Tego typu założenia mogą być mylące i prowadzić do problemów. Często oszuści posługują się fikcyjnymi nazwami, aby zyskać zaufanie importerów. Widząc na stronie internetowej czy w podpisie mailowym frazę \”Co., Ltd.\”, nie powinniśmy automatycznie zakładać, że firma jest zarejestrowana. Bez dokładnej weryfikacji ryzykujemy utratę środków finansowych, jeśli przekażemy je nieuczciwemu partnerowi, który nie dostarczy zamówionego towaru.
Częste przypadki nieprawidłowości
Najczęstszym przypadkiem jest firma, która była zarejestrowana, ale jej rejestracja wygasła. Istnieje również ryzyko, że oszuści posługują się licencją innej firmy, która nie jest już zarejestrowana. Dlatego ważne jest nie tylko sprawdzenie, czy firma posiada licencję, ale także czy jest ona aktualna. Jeśli nie, lepiej zrezygnować z współpracy z takim dostawcą.
Jak sprawdzić legalność chińskiej firmy?
Przede wszystkim poproś partnera biznesowego o kopię jego licencji biznesowej. Po uzyskaniu tego dokumentu, zweryfikuj, czy jest on ważny i czy został wystawiony na firmę, z którą planujesz współpracować. Pamiętaj, że przesyłanie licencji innych firm jest powszechne, dlatego dokładna weryfikacja danych jest niezwykle istotna. Sprawdź także, czy dokument nie został sfałszowany w programie graficznym, takim jak Photoshop. Ważne jest, aby skan był czytelny i kolorowy, co zmniejsza ryzyko fałszerstwa.
Każda prawnie zarejestrowana chińska firma posiada licencję biznesową, dlatego nie daj się zwieść wymówkom. Niektórzy dostawcy mogą próbować przekonać, że licencja została zgubiona lub znajduje się zamknięta na klucz w szufladzie, której klucz posiada osoba na urlopie. Jeśli potencjalny partner biznesowy nie jest skłonny przesłać kopii licencji, powinien to być dla ciebie sygnał ostrzegawczy. Pamiętaj, że licencja biznesowa jest najważniejszym dokumentem dla chińskiej firmy.
Co powinna zawierać chińska licencja biznesowa?
Sprawdź wszystkie elementy, jakie powinna posiadać licencja biznesowa w Chinach. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że jest autentyczna, a firma jest zarejestrowana. Sprawdź, jakie informacje powinny się znaleźć na chińskiej licencji biznesowej.
- Język: Licencje biznesowe w Chinach są zazwyczaj sporządzane w języku chińskim. Dlatego ważne jest, aby ktoś, kto czyta po chińsku, sprawdził treść licencji lub skorzystać z usług tłumacza przysięgłego, jeśli dokument jest przetłumaczony na inny język.
- Jakość kopii: W przypadku otrzymania nieczytelnej kopii licencji biznesowej, warto poprosić o przesłanie dokumentu w lepszej jakości. Należy być ostrożnym wobec podejrzanie wyglądających kopii, ponieważ istnieje ryzyko fałszerstwa. Niezawodne skany mogą być poddane dalszej analizie, aby upewnić się, czy są autentyczne.
Podczas analizy oryginalnej licencji biznesowej warto zwrócić uwagę na trzy główne elementy:
- Nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania firmy: Ta informacja wskazuje, kto ma uprawnienia do podejmowania działań prawnych w imieniu firmy.
- Zakres działalności firmy: Lista zawierająca zakres działalności firmy jest istotna, aby określić, czy mamy do czynienia z firmą handlową czy producentem (firma handlowa kupuje towary od różnych producentów i sprzedaje z dodatkową marżą dodatkowo przez to że kupuje od różnych dostawców pojawiają się problemy z jakością – firma handlowa przy kolejnym zamówieniu może kupić towar u innego producenta który ma np gorszą jakość).
- Pieczęcie: Pieczęcie na licencji biznesowej potwierdzają ważność dokumentu oraz organ, który go wydał. Weryfikacja autentyczności pieczęci może pomóc upewnić się, że licencja jest ważna i wydana przez odpowiednie organy.
Ważne jest, aby mieć na uwadze, że niektóre chińskie firmy mogą próbować podrabiać licencje biznesowe. Dlatego zalecamy niezależną weryfikację firm, korzystając z różnych dostępnych źródeł informacji, takich jak strony internetowe, publiczne bazy danych czy usługi weryfikacyjne, aby upewnić się, że firma istnieje i posiada prawidłowe licencje.
Pamiętaj, że analiza licencji biznesowej jest jednym z elementów weryfikacji dostawcy. W przypadku podejrzeń o fałszerstwo lub nieprawidłowości, warto przeprowadzić dodatkowe badania i inspekcje, aby upewnić się co do wiarygodności partnera biznesowego w Chinach.
Sprawdzenie dostawców na platformach B2B
Jeśli importujesz produkty z Chin za pośrednictwem serwisów B2B, zwróć uwagę na dostawców, którzy przeszli weryfikację. Na niektórych platformach możesz wyszukiwać jedynie takie firmy, które zostały zweryfikowane przez niezależne instytucje. Oczywiście, takie odznaki nie są gwarancją stuprocentowej wiarygodności, ale informują nas, że licencja biznesowa dostawcy została zweryfikowana.
Na przykład na stronie Alibaba znajdziesz dostawców posiadających odznaki \”Gold Supplier\” lub \”Verified Supplier\”. Według serwisu, oba te wyróżnienia oznaczają, że zweryfikowano licencję biznesową dostawców oraz lokalizację ich fabryk. Podobne oznaczenia znajdziesz u sprzedawców na platformie Made-in-China. Tutaj zarówno firmy oznaczone jako \”Gold Member\”, jak i \”Audited Supplier\” zostały sprawdzone pod kątem rejestracji działalności.
Mimo takich gwarancji ze strony serwisów, zawsze warto samodzielnie sprawdzić licencję biznesową chińskiego dostawcy i przeprowadzić pełną weryfikację chińskiej firmy.
Podsumowanie
Przed rozpoczęciem współpracy z chińskim dostawcą zawsze sprawdź, czy firma faktycznie istnieje i czy posiada ważną licencję biznesową. Skorzystaj z naszej usługi weryfikacji kontrahenta, aby mieć pewność, że firma istnieje od dłuższego czasu i prowadzi legalną działalność gospodarczą. Dodatkowo sprawdzimy, czy jest fabryką czy jedynie firmą handlową oraz kto jest jej właścicielem.
Oprócz weryfikacji, zalecamy również przeprowadzenie inspekcji fabryki w Chinach. Dzięki temu będziesz wiedzieć nie tylko, czy firma posiada rejestrację, ale także jak wygląda jej fabryka i jak funkcjonuje. Przeprowadzenie tych działań pozwoli ci mieć pewność, że współpracujesz z wiarygodnym dostawcą. Pamiętaj, że weryfikacja działalności firmy to pierwszy krok do udanego procesu importu.
Sprawdzenie, czy chińska firma istnieje i czy posiada ważną licencję biznesową, to kluczowy element bezpiecznego prowadzenia biznesu z Chinami. Nie ryzykuj i skorzystaj z naszych usług, aby uniknąć potencjalnych problemów i oszustw.
