Dla większości korporacji, sieci handlowych, przedsiębiorców e-commerce oraz firm MŚP importujących z Chin, koszty logistyki stanowią jeden z dużych wydatków. Problem ten nasila się, gdy musisz zamawiać małe ilości towaru od wielu różnych dostawców z Chin. Wysyłanie każdej małej partii oddzielnie jest nieekonomiczne i generuje nadmierną biurokrację dodatkowo koszty stałe każdej wysyłki stanowią sporą część wydatków na produkt. Rozwiązaniem, które rewolucjonizuje tę sytuację, jest konsolidacja towaru.
Konsolidacja towaru to proces zbierania zamówień od różnych dostawców w jednym miejscu (magazynie konsolidacyjnym), a następnie łączenie przesyłek z Chin w jedną, dużą wysyłkę (np kontenerową). Pozwala to na maksymalne wykorzystanie przestrzeni kontenerowej, co bezpośrednio przekłada się na znaczne obniżenie jednostkowych kosztów transportu. Jest to strategiczny krok dla każdego właściciela firmy, działu zakupów czy menedżera łańcucha dostaw, dążących do optymalizacji kosztów i zwiększenia efektywności.
Czym jest konsolidacja towaru i dlaczego jest tak ważna?
Konsolidacja towaru to nie tylko magazynowanie, ale przede wszystkim inteligentna logistyka. Zamiast płacić za kilka przesyłek LCL (Less than Container Load), które są drogie w przeliczeniu na jednostkę objętości czy wagi, płacisz za jeden większy transport, często FCL (Full Container Load) lub większą partię LCL.
Kluczowe korzyści z konsolidacji:
- Oszczędność Kosztów na większej objętości zamówienia czy wagi: Najważniejsza zaleta. Łączenie przesyłek z Chin w jedną, dużą partię obniża stawki frachtu. Wysyłamy większą ilość towaru dzięki czemu otrzymujemy korzystniejsze stawki frachtu
- Oszczędność na kosztach stałych: wiele kosztów w logistyce jest stała lub nieznacznie się różni czy wysyłasz jedną paletę towaru czy kontener, w celu obniżenia kosztów na jednostkę dużo bardziej opłaca się wysyłać kontener produktów niż paletę zmniejsza nam to koszt na jednostkę towaru
- Optymalizacja Czasu: Mniejsza liczba odpraw celnych (jedna dla skonsolidowanej przesyłki szczególnie dla produktów o tym samym kodzie celnym) oznacza szybszą i bardziej przewidywalną dostawę.
- Lepsza Kontrola Jakości: Magazyn konsolidacyjny jest idealnym miejscem do przeprowadzenia inspekcji jakości wszystkich zamówień, zanim opuszczą Chiny. W Ponte SG w standardzie sprawdzamy 5 % zamówienia w naszym magazynie w Chinach!
Dla małych firm, które prowadzą konsolidacja zamówień od 5-10 dostawców, oszczędności mogą sięgać 30-40% całkowitych kosztów logistycznych.
Krok 1: Wybór Strategicznego Partnera do Konsolidacji
Sukces całego procesu zależy od wyboru odpowiedniego magazynu lub agenta zakupowego w Chinach, który zajmie się konsolidacją towaru. Nie każdy spedytor oferuje usługi magazynowania i przepakowywania, dodatkowo jakość usług również się różni. Musisz wybrać partnera zlokalizowanego w regionie, gdzie koncentruje się większość Twoich dostawców (np. Zhejiang, Guangdong).
Wymagania wobec magazynu konsolidacyjnego:
- Lokalizacja: Blisko głównych portów (Ningbo, Szanghaj, Shenzhen).
- Usługi Dodatkowe: Możliwość przepakowania, paletyzacji, etykietowania i kontroli jakości.
- Jasne Cenniki: Konkurencyjne stawki za magazynowanie i za obsługę przesyłek.
Pamiętaj, konsolidacja zamówień wymaga doskonałej komunikacji i koordynacji pomiędzy Twoim partnerem logistycznym, a wszystkimi dostawcami co jest bardzo trudne i czasochłonne.
Krok 2: Koordynacja i Łączenie Przesyłek z Chin
Gdy masz już swojego agenta, musisz skutecznie zarządzać przepływem towaru. Jest to kluczowy etap, w którym menedżer łańcucha dostaw musi wykazać się precyzją, aby uniknąć opóźnień.
Praktyczne wskazówki:
- Standaryzacja Wymiarów: Poproś dostawców, aby używali standardowych kartonów eksportowych, aby ułatwić łączenie przesyłek z Chin i paletyzację.
- Oznaczenia Magazynowe: Naklejaj na kartony unikalny kod referencyjny powiązany z Twoim zamówieniem i nazwą dostawcy, aby uniknąć pomyłek w magazynie konsolidacyjnym.
- Planowanie Okien Czasowych: Ustal z agentem logistycznym „okno” 7-10 dni, w którym wszystkie zamówienia mają dotrzeć do magazynu.
Idealny scenariusz to taki, w którym wszystkie produkty są gotowe w tym samym czasie, co minimalizuje koszty magazynowania i opóźnienia, a konsolidacja towaru odbywa się płynnie.
Krok 3: Kontrola Jakości w Magazynie Konsolidacyjnym
Jedną z największych wartości dodanych, jaką oferuje konsolidacja towaru, jest możliwość przeprowadzenia kontroli jakości (QC) w jednym miejscu, tuż przed wysyłką. Zamiast wysyłać inspektorów do dziesięciu różnych fabryk, możesz to zrobić raz, w magazynie.
Kontrola jakości w punkcie konsolidacji obejmuje:
- Sprawdzenie Ilości: Upewnienie się, że otrzymane ilości są zgodne z zamówieniem od wszystkich dostawców.
- Kontrola Pakowania: Weryfikacja, czy produkty są odpowiednio zapakowane do transportu morskiego/lotniczego.
- Weryfikacja Oznaczeń: Sprawdzenie, czy etykiety (np. dla Amazon FBA) lub oznaczenia CE są prawidłowo umieszczone.
Wykrycie i naprawienie wad w Chinach jest o wiele tańsze i prostsze niż po dotarciu towaru do Polski kiedy to ciężko jest wywalczyć jakąś rekompensatę.
Krok 4: Dokumentacja i Odprawa Celna Skonsolidowanej Przesyłki
Chociaż konsolidacja towaru upraszcza logistykę, wymaga precyzyjnej i uporządkowanej dokumentacji. Duża, skonsolidowana przesyłka będzie zawierała produkty z wielu faktur handlowych (Commercial Invoice) i list przewozowych (Packing List).
Kluczowe aspekty dokumentacji:
- Zbiorczy List Przewozowy: Agent wystawia jeden, zbiorczy Bill of Lading/AWB dla całej przesyłki.
- Wiele Faktur: Do odprawy celnej w Polsce potrzebne będą wszystkie oryginalne faktury od każdego z chińskich dostawców. Muszą być one spójne z listą towarów. Mając odpowiedniego agenta logistycznego dużo prostsze jest gdy agent logistyczny kupuje wszystkie towary przez swoją spółkę w chinach i wystawia jedną fakturę zbiorczą.
- Deklaracja Konsolidacji: Agent musi wyraźnie zaznaczyć, że jest to konsolidacja zamówień od wielu podmiotów.
Prawidłowo przygotowana dokumentacja jest niezbędna, aby uniknąć opóźnień i wysokich kar podczas odprawy celnej w Europie.
Konsolidacja a E-commerce: Studia Przypadku dla Właścicieli Sklepów Internetowych
Dla przedsiębiorców e-commerce sprzedających wiele niszowych produktów, konsolidacja towaru jest wręcz obowiązkowa. Wyobraź sobie, że zamawiasz:
- Dostawca A: 500 etui na telefony (Shenzhen).
- Dostawca B: 300 ładowarek (Guangzhou).
- Dostawca C: 400 kabli USB (Ningbo).
Wysłanie ich oddzielnie, nawet kurierem, jest absurdalnie drogie. Konsolidacja zamówień pozwala na zgromadzenie tych 1200 sztuk w jednym magazynie, spakowanie ich na dwie palety i wysłanie jako jedna, ekonomiczna przesyłka morska. To ogromna przewaga konkurencyjna nad tymi, którzy nie stosują łączenia przesyłek z Chin.
Rola profesjonalnego partnera: Zaufaj ekspertom z PONTE SG
Właśnie w tym złożonym procesie niezbędne jest wsparcie partnera, który rozumie specyfikę chińskiego rynku i logistyki. PONTE SG oferuje kompleksową usługę konsolidacji towaru, która eliminuje ryzyko błędów i maksymalizuje Twoje oszczędności. Nasze magazyny strategicznie zlokalizowane w kluczowych regionach Chin, połączone z doświadczeniem w kontroli jakości i zarządzaniu dokumentacją, minimalizują ryzyko i sprawiają że łączenie przesyłek z Chin przebiega sprawnie i bezproblemowo. Jeśli szukasz pewnego i efektywnego sposobu na konsolidacja zamówień od wielu dostawców, odwiedź naszą stronę, aby dowiedzieć się więcej o naszym modelu logistycznym. Z nami konsolidacja towaru staje się Twoją przewagą konkurencyjną.
Czytaj więcej: Konsolidacja towarów w Chinach – PONTE SG
Podsumowanie: Uczyń Konsolidację Trzonem Swojej Strategii Importowej
Konsolidacja towaru to nie tylko usługa, ale strategiczne narzędzie, które pozwala właścicielom MŚP konkurować z większymi graczami. Umożliwia efektywne łączenie przesyłek z Chin, obniżając koszty i skracając czas realizacji zamówień. Pamiętaj, że kluczem do sukcesu jest wybór zaufanego, kompetentnego partnera logistycznego, który profesjonalnie zarządzi wszystkimi elementami tego złożonego procesu. Wdrożenie konsolidacji zamówień w Twojej firmie to krok w kierunku bardziej zyskownego i stabilnego łańcucha dostaw.
Address: 51 GOLDHILL PLAZA No.07-10/11 Singapore
Infoline: +48 732 084 464
Email: kontakt@pontesg.pl
Linkedin: Ponte SG
Facebook: Ponte SG
