Kim jest spedytor i jakie są jego obowiązki?

Spedytor to zawód istniejący w Europie już od XVI wieku. Spedytorzy zajmowali się w głównej mierze  obsługą konnego transportu lądowego. Wraz z rozwojem dróg transportowych, infrastruktury i technologii, spedytorzy rozszerzyli swoją działalność o organizację i nadzór transportu. Dalszy postęp wpływał zarówno na zwiększenie roli spedytorów w procesie transportu, jak i na ich zakres obowiązków.

Kim jest spedytor w dzisiejszych czasach?

Spedytor to inaczej pośrednik między klientem, a przewoźnikiem, który zajmuje się organizacją całego procesu transportowego. Dodatkowo, spedytorzy zajmują się również stroną formalną. Są odpowiedzialni za przygotowanie dokumentacji, oraz za realizację rozliczeń zarówno z klientami jak i z jednostkami zewnętrznymi i wewnętrznymi, które uczestniczą w realizacji przewozu. Spedytorzy pełnią rolę rzeczników interesów ładunku, pozostając neutralnymi wobec stron zaangażowanych w transakcji. Ich zadaniem jest minimalizacja całkowitych kosztów związanych z procesem spedycyjnym i to właśnie dzięki nim i ich umiejętnościom negocjowania warunków, usługa transportowania towarów staje się łatwiej dostępna dla wszystkich.

Podstawowe obowiązki spedytora:

• Doradztwo spedycyjne; współpraca ze stronami jeszcze przed zawarciem kontraktu handlowego. Udzielanie porad na temat przygotowania transportu.
• Dokumentacja; przygotowanie i kompletowanie dokumentów niezbędnych do realizacji kontraktu.
• Research; szukanie, negocjacje i podpisywanie kontraktów z firmami świadczącymi usługi przewozowe. Dopasowanie odpowiednich środków transportu.
• Kontrola; monitorowanie procesów załadunku, przewozu i przeładunku.

Jak zadbać o towar w trakcie przewozu?

Każdy właściciel zastanawia się czy ubezpieczyć swój ładunek. Warto wspomnieć, że spedytor jest zobowiązany do ubezpieczenia przewożonego towaru, jedynie na podstawie pisemnego polecenia, w którym określona jest wartość przesyłki oraz rodzaje ryzyk, na które towar ma zostać ubezpieczony. Tylko wtedy spedytor ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z uszkodzenia przesyłki, utraty, czyli zaginięcia przesyłki, ubytku, czyli częściowego zaginięcia przesyłki lub zwłoki w wykonaniu. W przypadku, kiedy właściciele towarów współpracują z rzetelnymi firmami spedytorskimi, firmy te, najczęściej sugerują rozwiązanie w postaci polisy Cargo.

W przypadku przewoźnika, aby uzyskać odszkodowanie OC nie wystarczy samo udowodnienie szkody, ponieważ trzeba również wykazać jego winę. W przypadku polisy Cargo wystarczy wykazać powstanie szkody i nieznaczącym jest kto jest winny jej powstania.

Klasyfikacja spedytorów

Ze względu na specjalizację wyróżnia się spedytorów:

• Wysyłkowych
• Rzecznych
• Fobowych
• Borderowych
• Celnych
• Przeładunkowych
• Samochodowych
• Kolejowych
• Morskich
• Lotniczych